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개인정보처리방침
[효원고등학교]는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에「개인정보 보호법」
제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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효원고등학교의 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 효원고등학교 홈페이지(https://hyowon-h.goesw.kr/)를 통하여 공지하겠습니다. 본 방침은 2024년 5월부터 시행됩니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리 및 보유 기간 및, 처리하는 개인정보의 항목)
개인정보 파일명 | 보유 근거 | 보유목적 | 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
학교생활 기록부 | 초중등교육법 제25조, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 사진, 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 보호자 성명, 보호자 생년월일, 특기사항), 학적사항 등 | 준영구 |
학부모서비스 신청자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 자녀정보 열람 | 학부모성명, 학부모 생년월일, 이메일, 전화번호, 주소, 자녀성명, 생년월일, 신청자와의 관계, 학번, 승인일자 | 회원탈퇴시까지(2년) |
학생건강 기록부관리 | 학교신체검사규칙제9조,학생건강기록부등전산처리및관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 인적사항, 전염병 예방접종, 신체의 발달사항, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
학교발전기금접수대장 | 초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 기탁자 성명 | 준영구 |
학교발전기금기탁서 | 초ㆍ중등교육법 제33조,동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역 명세 | 이름, 주소, 연락처, 주민등록번호(선택) | 5년 |
효원고등학교 홈페이지 회원정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | [필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택] 전화번호, 이메일 (※ 홈페이지 회원정보 수집 항목에 맞게 작성) | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지(2년) |
민원사무 처리부 | 민원사무처리에관한법률시행령 제8조, 민원사무처리에관한법률시행규칙 제13조 | 민원접수 및 처리 관리 | 이름, 주소, 연락처, 민원내용 | 10년 |
학교운영 위원회명부 | 초중등교육법 제34조, 초중등교육법시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명, 주소, 전화번호 | 2년 |
스쿨뱅킹 (CMS)정보 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 학교에서 고지되는 각종 납부금의 자동이체 | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) | 5년 |
교육공무원 인사기록부 | 교육공무원법 제23조 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙 | 교육공무원 인사기록관리 | 성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 | 준영구 |
지방공무원 인사기록부 | 지방공무원법 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록ㆍ통계 및 인사사무 처리 규칙 | 지방공무원 인사기록관리 | 성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용전 경력시험및임면사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 | 준영구 |
교육공무직원 인사기록부 | 경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례, 경기도교육청 교육공무직원 운영 규정 | 교육공무직원 인사기록부 | 성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 | 준영구 |
교직원 급여 정보 | 공무원보수규정 소득세법 제127조 및 제166조 | 교직원 급여 관리 | 이름, 주민등록번호, 기관, 급여작업기관, 급여구분, 급여관리구분, 급여직종 | 5년 |
도서관 이용관리 | 도서관법 제38조 및 정보주체 동의 | 학교도서관업무관리시스템(DLS)이용 | 학교명, 학년, 반, 번호, 이름, 이메일 | 회원탈퇴시까지 |
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
② 효원고등학교는 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
제공받는자 | 제공목적 | 제공항목 | 제공받는 자의 보유 및 이용기간 | 관련 근거 |
|---|---|---|---|---|
상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 학적사항, 출결사항, 자격증 및 인증 취득상황, 교과학습 발달상황, 행동특성 및 종합의견, 초·중등교육법 제21조제3항에 따른 기재내용 | 준영구 | 초·중등교육법 제25조 |
상급학교, 전·편입학교 | 상급학교 진학 및 전·편입학에 따른 자료 제공 | 인적사항, 신체의 발달상황 및 능력, 예방접종 사항, 건강검진 사항 | 졸업 후 5년 | 학교보건법 제7조의3 |
제3조 (개인정보처리 위탁)
위탁받는자(수탁자) | 위탁 업무 | 수탁자 담당자 연락처 | 관리현황 점검결과 |
|---|---|---|---|
엔에스지 | 학교홈페이지 유지관리 | 031-247-5966 | 양호 |
명찰나라 | 학생증 제작 및 발급 | 031-547-1461 | 양호 |
서광스튜디오 | 사진 촬영 및 앨범 제작 | 031-547-1434 | 양호 |
이웃닷컴 | 온라인알리미서비스(이알리미) | 1644-1195 | 양호 |
백성병원 | 학생건강검진 | 031-238-9121 | 양호 |
수원중앙병원 | 학생건강검진 | 031-229-9777 | 양호 |
엘리트학생복동수원점 | 교복 | 031-212-6630 | 양호 |
어세스타 | 표준화심리검사 | 02-787-1400 | 양호 |
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (개인정보 파기 절차 및 방법)
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
효원고등학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 효원고등학교는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 효원고등학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. - 2. 파기방법
효원고등학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리ㆍ의무 및 그 행사방법)
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 효원고등학교에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 효원고등학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 효원고등학교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조 (개인정보 보호책임666자 및 분야별책임자)
- 가. 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자
개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자 개인정보 보호책임자
개인정보 보호담당자
책임자
교장 임호연
담당자
박원석
연락처
031-228-1500
연락처
031-228-1530
제8조 (개인정보 열람청구)
효원고등학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- 1. 개인정보 열람청구 접수·처리부서
개인정보 열람청구 접수·처리부서 번호
개인정보파일명
열람/정정/처리정지/삭제 처리부서
전화번호
비고
1
학교생활기록부
교무기획부
031-228-1511
2
학부모서비스신청자명단
교육정보부
031-228-1516
3
학생건강기록부관리
예체능건강부
031-228-1516
4
학교발전기금접수대장
교육행정실
031-228-1507
5
학교발전기금기탁서
교육행정실
031-228-1507
6
홈페이지회원정보
교육정보부
031-228-1516
7
민원처리부
교육행정실
031-228-1507
8
학교운영위원회명부
교육행정실
031-228-1507
9
스쿨뱅킹(CMS)정보
교육행정실
031-228-1507
10
교육공무원 인사기록부
교무기획부
031-228-1516
11
지방공무원 인사기록부
교육행정실
031-228-1507
12
교육공무직원 인사기록부
교육행정실
031-228-1507
13
교직원 급여 정보
교육행정실
031-228-1507
14
도서관 이용관리
인문국제부
031-228-1516
▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구(본인확인을 위하여 아이핀 또는 본인명의 휴대폰 인증이 필요함)
제9조 (권익침해에 대한 구제방법)
- 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (https://kopico.go.kr)
- 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (https://spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
- - 경기도교육청 행정심판위원회 전화번호 안내 031-249-0676 (https://simpan.go.kr)
제10조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
② 효원고등학교는 개인정보를 추가적으로 이용·제공하는 사항이 없으며, 다음과 같은 판단기준을 두고 있습니다.
- 가. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 나. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 다. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 라 .가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제11조 (개인정보 처리방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 2024년 05월 29일부터 적용됩니다.
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